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Diese nutzen Sie 1:1 oder passen sie Ihren Anforderungen an.

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XZ600 Projektbezogene 4D Zeiterfassung
Mehrere Mitarbeiter an mehreren Projekten

4 Dimensionen: Zeit x Projekte x Mitarbeiter x Tätigkeiten
Auch kompatibel zu Office 365 / Excel 2019 unter Windows und Mac
So liefern wir


Per Download zu jeder Zeit
oder per Post auf individuell beschrifteter CD/DVD

In Ihrem Büro werden täglich von mehreren Mitarbeitern verschiedene Projekte bearbeitet. Für Abrechnungen oder Analysen benötigen Sie die geleisteten Stunden zum einen nach Projekten, zum anderen pro Mitarbeiter. Projekte können dabei auch Aufträge, Kunden, Veranstaltungen etc. sein.

Mit den Excel-Lösungen von XZ600 können Sie die Arbeitszeiten sowohl monatsweise als auch ganz neu seit Juni 2020 in Jahrestabellen jahresunabhängig und monatsübergreifend erfassen.

Bild 1: Zeiten monatsübergreifend erfassen

Die Tabellenstrukturen erleichtern dabei die Nachvollziehbarkeit der erfassten Stunden. Je nach gestellten Anforderungen sind unterschiedliche Strukturen zur Projekt-Zeiterfassung von Vorteil. In XZ600 fassen wir drei Grundvarianten zusammen. Alle intuitiv bedienbar. Und da alle Lösungen ohne Makros auskommen, können sie bequem an eigene Vorgaben angepasst oder erweitert werden.

Bild 2: Je nach Anforderung sind unterschiedliche Varianten von Vorteil

Einige Lösungen fassen bis zu 100 Mitarbeiter pro Datei. Bei den Varianten mit festen Mitarbeiter Sheets empfehlen wir jedoch die Mitarbeiterzahl auf bis zu 12, je nach Anwendung auf 25 pro Kopie zu deckeln.

Allen gemein ist, dass am Anfang in der Zentrale die Mitarbeiternamen, Projektbezeichnungen und je nach Bedarf auch Tätigkeiten festgelegt werden.

Bild 3: Vor dem Einsatz einer Datei: Definition von Namen und Bezeichnungen

Bei den Ein-Tabellen-Varianten dürfen die Zeitangaben entweder in Std:Min oder als Dezimalzahlen erfolgen. Die Intervalle, ob Monat, Jahr oder länger können frei festgelegt werden. Pro Tabelle sind über 60.000 Einträge möglich. Damit diese filterbar sind - gleiche Einträge in stets gleicher Schreibweise -, erfolgen sie über Pulldown-Menüs. Die Namen dafür gibt man in der Zentrale zuvor an.

Bild 4: Deckungsgleiche Angaben duch Pulldown-Menüs

Durch die Filtertechnik zeigt Excel seine Stärke, denn die Einträge können nach frei definierten Gründen gefiltert werden. Nach Mitarbeitern, in beliebigen Zeiträumen, nach Kunden mit einzelnen Projekten oder auch mehreren Projekten, nach Eintragungen mit Kenner versehen, oder nach Farbeinträgen, nach Tätigkeiten, nach Tätigkeiten in Bezug zu ausgewählten Projekten und so weiter...

Bild 5: Die eingebauten Filter erlauben eine immense Analyse-Vielfalt nach den beliebigsten Kriterien

Im Regelfall setzt man die Dateien so ein, wie sie sind. Grundsätzlich kann man jedoch jede Variante bequem mit allen Funktionalitäten die Excel bietet an eigene Erfordernisse anpassen oder ausbauen (z.b. bei Bedarf für Material- oder Nebenkosten). Informationen, die nicht jeder wissen muss, blendet man aus und schützt die Tabelle oder Arbeitsmappe nach eigenen Kriterien.

Bild 6: Jede Datei enthält eine Kalkulationstabelle, in der bereits Summen nach Mitarbeiter und nach Projekten zusammengefasst sind

Die Tabellen dieser Excel-Zeiterfassungen sind so formatiert, dass die Datenbankfunktionen von Excel wie Filter- und Sortierfunktionen optimal eingesetzt werden können. So bekommt man zu jedem Zweck passgenaue Übersichten, die man beispielsweise in der Buchhaltung möglichen Rechnungen beilegen oder sie für Projekt-Analysen nutzen kann.

Die Zeiterfassungen von Auvista arbeiten ohne Makro und sind daher auch zu späteren Excel-Versionen kompatibel – ein enormer Vorteil, wenn Projekte länger laufen oder man nach Jahren nochmals recherchieren muss.

Wir würden uns freuen, wenn auch Sie sich für unsere Excel-Lösungen entscheiden.


Titel Projektbezogene 4D Zeiterfassung
Zahl der Ordner 7
Zahl der Arbeitsmappen 29
Datenmenge in MB 57
Bestellnummer XZ600 (+ bei Erwerb legen wir gratis dazu: XZ400 Projektbezogene 2D Zeiterfassung)
Preis brutto in € 99 ! wegen MwSt.-Senkung derzeit nur "96"

Versandkosten keine

Die Mehrwertsteuer entfällt bei Lieferungen in die Schweiz. Fürs EU-Ausland entfällt die MwSt. bei USt-ID-Nr.-Angabe.
Voraussetzungen: Microsoft Office Excel 365 / 2019 plus ältere unter Windows oder Mac sowie Excel-kompatible Programme anderer Hersteller


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