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XZ400 Projektbezogene 2D Zeiterfassung
Individuell für einzelne Mitarbeiter

2 Dimensionen: Zeit x Projekte
Auch kompatibel zu Office 365 / Excel 2019 unter Windows und Mac
So liefern wir


Per E-Mail oder Download zu jeder Zeit
oder per Post auf individuell beschrifteter CD/DVD


Sie arbeiten täglich an mehreren Projekten und wollen die benötigten Stunden auf einer Tabelle übersichtlich erfassen. Projekte können dabei auch Aufträge, Kunden, Veranstaltungen etc. sein.

Mit den Excel-Lösungen von XZ400 können Sie die Arbeitszeiten sowohl monatsweise als auch ganz neu seit Juni 2020 in Jahrestabellen jahresunabhängig und monatsübergreifend erfassen.

Bild 1: Zeiten monatsübergreifend erfassen

Diese neuen Jahrestabellen haben den Vorteil, dass Projektstunden über Monatsgrenzen hinweg am Stück erfasst, analysiert und in Rechnung gestellt werden können.

Bild 2: Projekte, Aufträge, Kunden monatsübergreifend abrechnen

Eine Abrechnung der Aufträge kann dabei sowohl nach Stunden als auch nach Pauschalbeträgen erfolgen. Ihnen werden monatsübergreifend für jedes Projekt und zusätzlich für alle Projekte im ganzen Jahr die sich ergebenden durchschnittlichen Stundensätze ausgewiesen. So haben Sie automatisch einen Überblick über die Rentabilität einzelner Positionen aber auch über alle Arbeiten.

Bild 3: Alle Projekte im Jahresüberblick

Ist es erforderlich monatliche Zeitnachweise zu führen, werden die eingetragenen Stunden automatisch im Hintergrund den Monaten zugeordnet. Diese Monatsübersichten können Sie einzeln ausdrucken oder je nach Bedarf auch digital versenden.

Bild 4: Automatisch entstehen Monatstabellen

Gerne vergleicht man die Auftragslage in einer Gegenüberstellung der Monate. So generiert sich eine Jahresübersicht, bei der die Arbeitszeiten aller Monate auf einen Blick gecheckt werden können.

Bild 5: Zusammengefasste Stunden nach Monaten

Wir haben 200 Projektzeilen vorgesehen. Der Übersichtlichkeit wegen blendet man nicht benötigte Zeilen aus. Braucht man mehr, lassen sich diese über /Zeilen einfügen/ beliebig erweitern. Mit einem eingebauten Filter, kann man über alle Projekte hinweg nach beliebigen Kriterien die Ergebnisse filtern. Z.B. wenn man alle Aufträge eines Auftraggebers gelistet haben möchte.

Bild 6: Ein Filter erlaubt das gezielte Ausgeben von Informationen

XZ400 enthält zudem eine Reihe begrenzter und unbegrenzter Zeiterfassungs-Tabellen die wir nach Kundenwünschen in den vergangenen Jahren entwickelt haben. Die Zeitangaben können entweder in Std:Min oder als Dezimalzahlen erfolgen. Die Analysen nach Projekten, beliebigen Zeitintervallen oder frei wählbaren Kriterien erfolgt über Autofilter.

Bild 7: Jahres- und projektübergreifende Zeiterfassung

Diese Arbeitsmappen sind unkonventionell und leicht zu bedienen. Es sind fertige Lösungen ohne Makros, die Ihnen auf einfache Weise erlauben, den Überblick über Zeit und Geld zu behalten.

Im Regelfall setzt man die Dateien so ein, wie sie sind. XZ400 enthält sowohl jahresunabhängige Monats- als auch Jahrestabellen. Und da sie ungeschützt ausgeliefert werden, kann man jede Variante bequem an eigene Erfordernisse anpassen, mit allen Funktionalitäten die Excel bietet.


Titel Projektbezogene 2D Zeiterfassung
Zahl der Ordner 4
Zahl der Arbeitsmappen 19
Datenmenge in MB 4
Bestellnummer XZ400
Preis brutto in € 49 ! wegen MwSt.-Senkung derzeit nur "47"
Versandkosten keine

Die MwSt. entfällt bei Lieferungen in die Schweiz und ins EU-Ausland bei USt-ID-Nr.-Angabe.

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€ 29, wenn Sie die Vorgängersammlung direkt oder in einem Paket bei uns erworben haben.
Voraussetzungen: Microsoft Office Excel 2019 / 365 plus ältere unter Windows oder Mac sowie Excel-kompatible Programme anderer Hersteller

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