In Ihrer Firma müssen sich die Mitarbeiter im Wesentlichen auf die Arbeit in ihrem Fachbereich kümmern und haben meist wenig direkt mit der Buchhaltung zu tun. Dennoch sollten sie in ihren Bereichen darauf achten, dass Budgetrahmen eingehalten werden. Unsere Excel-Anwendungen sind für diesen Zweck optimale Werkzeuge. Die unkonventionelle Handhabung erlaubt auch für Excel-wenig-Nutzer den sofortigen Einsatz. Bild 1: Eingabemaske für die Einzelbeträge

Die einzelnen Planungsvarianten sind jeweils auf hundert Posten vorab eingerichtet. Sie können bei Bedarf je nach Variante durch Ziehen und Kopieren oder durch Zeilen einfügen auf eine beliebige Anzahl an Posten erweitert werden. Für jedes Projekt kopiert man sich die passende Datei neu und legt sie mit passendem Namen an. Während des Projektverlaufes können Sie bereits in frühem Stadium vergleichen, ob Sie noch im Budgetrahmen liegen oder nicht. Bild 2: Ergebniswert "Relativer Gewinn/Verlust" im laufenden Projekt

So arbeiten Sie damit: Entweder Sie haben einen Budgetrahmen, den Sie einhalten wollen, oder Sie ermitteln den Budgetrahmen erst mit der Planung. Auf jeden Fall schreiben Sie ganz einfach für ein Projekt, eine Veranstaltung oder das bevorstehende Ereignis die zu erwartenden Kosten untereinander auf. Läuft das Projekt, schreiben Sie die sich tatsächlich ergebenden Kosten in die Spalte daneben. Bild 3: Voraussichtlicher Wert nach Beendigung des Projektes

Mit jeder Zahleneingabe ändert sich die finanzielle Situation. Die Datei sagt Ihnen über alle Eingaben hinweg, ob zu Ihren Gunsten oder nicht. Effektive Diagramme erlauben Ihnen das auf einen Blick zu erkennen. So können Sie rechtzeitig agieren. Bild 4: Diagramme machen Zahlen verständlich

Muss man zu jedem Betrag ein Konto angeben, fügt man sich einfach eine Spalte ein, in die man speziell diese Eintragungen macht. Die Berechnungen werden dadurch nicht gestört. Bild 5: Für die Kontenausweisung fügt man einfach eine neue Spalte ein

Bei Bedarf kann man eine zweite beliebige Währung im Hintergrund mitlaufen lassen. Die sich generierenden Diagramme kann man dann in zwei Währungen abrufen. Eine weitere Variante wurde speziell für den Einsatz mit Excel auf Smartphones oder small Tablets abgestimmt. Bild 6: Für kleine Bildschirme haben wir eine dieser Excel-Anwendungen auf das Nötigste reduziert

Die Bedienung der Excel-Varianten von XG200 ist leicht verständlich. Eine gute Dokumentation sorgt zudem dafür, dass Sie das "Werkzeug" XG200 sofort erfolgreich einsetzen können. Geben Sie Ihren Mitarbeitern dieses Werkzeug an die Hand. Es ist Ihr Geld, das Sie durch ein disziplinierteres Arbeiten gewinnen.

Titel	Budgetkontrolle mit Hochrechnungen
Zahl der Ordner	3
Zahl der Arbeitsmappen	13
Datenmenge in MB	5,2
Bestellnummer	XG200 (+ bei Erwerb legen wir gratis dazu: XG150)
Versandkosten	keine
Preis brutto in €	49