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XUmA Urlaubs- mit Abwesenheitsplaner
Mit Übersicht über alle Fehltage aller Mitarbeiter

Bestellnummer: XUmA_40
So liefern wir:


Per E-Mail oder Download zu jeder Zeit
oder per Post auf individuell beschrifteter CD/DVD

Sie wollen Urlaubs- und Fehltage - beispielsweise auch Kurzarbeit- oder HomeOffice-Tage - aller Mitarbeiter auf einer Tabelle darstellen lassen. Unterschiedliche Varianten zu diesem Thema haben wir hier in XUmA zusammengefasst.

Mit XUmA sehen Sie auf einen Blick, wer, wann, wo und warum ist, wann sie oder er wieder kommt und wenn nicht, wer dafür einspringen kann.
XUmA_xy - Urlaubstage und Fehltage auf einer Tabelle

Der Urlaubsplaner stellt die Urlaubstage aller Mitarbeiter grafisch dar und addiert die Tage Monat für Monat durch das ganze Jahr. Zusätzlich zu den Urlaubstagen können in der gleichen Tabelle alle sonstigen Fehltage des gewählten Zeitraumes eingetragen, dargestellt und ausgewertet werden.

Ab Excel 2010 kann man alle Fehlgründe jeweils automatisch in eigenen Farben einblenden lassen. So erkennt man die Unterschiede noch schneller als bisher, wer, warum fehlt.

Für jeden Fehlgrund eine eigene Zellfarbe
XUmA_xy - Urlaubstage und Fehltage auf einer Tabelle

XUmA enthält ferner eine Bonus-Variante für die Excel-Versionen 2007 bis Excel 2021/365, in der alle Urlaubs- und Fehltage über 365 bzw. 366 Tage hinweg in eine Jahrestabelle eingetragen werden können (geht auch auf MAC).

Zuerst werden die einzelnen Jahresurlaubszeiten für jeden Mitarbeiter in einer separaten Tabelle eingetragen. Ebenso können dort die Arten und Abkürzungen der Fehltage frei definiert werden.

Neben ganzen und geteilten Urlaubstagen kann man in den Monatstabellen zusätzlich bis zu 12 beliebige Arten von Fehlgründen definieren und automatisch über das ganze Jahr addieren lassen.

XUmA_xy - am Jahresanfang Eckdaten eintragen

Für die Personaleinteilung ist es praktisch, dass die Summen der Fehltage mit jedem Eintrag sofort abzulesen sind. Es spielt dabei keine Rolle, ob es sich um Urlaub, Krankheit, Quarantäne, Home-Office, Weiterbildung oder sonstige Fehlgründe handelt. Das spart Zeit bei der täglichen Aktualisierung aber auch beim Abgleich in der Lohnbuchhaltung.

Nicht benötigte Spalten oder Zeilen kann man einfach ausblenden, erhöht so einerseits die Übersichtlichkeit und spart andererseits im Bedarfsfall auch Druckerkosten.

XUmA_xy - eine numerische Jahresübersicht generiert sich automatisch

Die Ergebnisse der Eintragungen in den Monatstafeln oder alternativ aus der Jahrestabelle werden nochmals in einer DIN A4 großen Jahresübersicht zusammengefasst.
Darüber hinaus haben wir eine individuelle Abrufbarkeit eingebaut:

Neu: Per Knopfdruck kann zu jeder Zeit, von jedem Mitarbeiter einzeln dessen aktuell erfasster Stand an Urlaubs- und Fehltagen in einem eigenen Datenblatt ausgegeben werden.
Die Stand jedes einzelnen Mitarbeiters kann jederzeit einzeln ausgegeben werden
Dieser Urlaubsplaner ist jahresunabhängig.
Man kann ihn mit eigenen Kennwörtern schützen und mit eigenen Zugriffsrechten versehen.

Bei Erwerb legen wir darüber hinaus je 3 Varianten mit Anpassungen der KW-Beschriftung und der Feiertage speziell für 2024 + 2025 bei. Und auf Wunsch - ebenfalls ohne Aufpreis - kolorieren wir die Schulferientagen für Ihre Region. Diese Übersicht wird überwiegend so eingesetzt wie sie ist, lässt sich jedoch locker individuell anpassen.


Titel Urlaubsplaner mit differenzierter Abwesenheitsübersicht
Zahl der Ordner 3
Zahl der Arbeitsmappen 10 alle an eigene Vorstellungen anpassbar!
Datenmenge in MB 17 bzw. 40

Bestellnummer XUmA_40 für 0 bis 40 Mitarbeiter
Preis brutto in 49

Bestellnummer XUmA_100 für 0 bis 100 Mitarbeiter
Preis brutto in € 99

Wir erheben generell keine Versandkosten für die Zustellung unserer Excel-Anwendungen. Die MwSt. entfällt bei Lieferungen in die Schweiz und ins EU-Ausland bei USt-ID-Nr.-Angabe.

Anpassungen an die Folgejahre kann man selbst durchführen. Will man sich diese Zeit sparen, bieten wir für € 29 beim 40'er bzw. für € 49 beim 100'er regelmäßig Updates für jeweils 2 Jahre an - zur Zeit für 2024 + 2025. Haben Sie bereits eine Vorgänger-Version erworben, gilt automatisch der günstigere Update-Preis.

Voraussetzungen: Microsoft Office Excel 365 / 2021 plus alle älteren Excel-Versionen ab 2010 unter Windows oder Mac sowie Excel-kompatible Programme anderer Hersteller

Digital liefern wir durchgehend ... auch übers Wochenende.
Falls CD bestellt, verschicken wir diese am gleichen oder am nächst möglichen Werktag.

Aus Datenschutzgründen verzichten wir auf automatische Downloads der Originaldateien. Wir verschicken sie aktiv auf Rechnung - auch übers Internet. Die Bezahlung kann konventionell oder auch über beliebige Online-Bezahlsysteme geschehen.



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