Excel-Anwendungen
von AUVISTA Mit perfekten Excel-Sheets Zeit sparen - und somit Geld |
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Bestellnummer: | XZ180 |
So liefern wir: |
Per E-Mail oder Download zu jeder Zeit
oder per Post auf individuell beschrifteter CD/DVD |
Sie wollen ohne großen Aufwand Ihr Personal überblicken? Hier liegen die Übersichten dazu bereits fertig vor. Sie legen gleich los und können zudem auf alle Formeln und Formate zugreifen.
Wochenpläne erstellen Einmal in der Woche geht man diesen Dienstplan Tag für Tag durch und teilt die Mitarbeiter entsprechend ein und/oder macht sich Notizen dazu. Wenn man Uhrzeiten mit angibt, erhält man nicht nur die Brutto-Arbeitsstunden pro Mitarbeiter, sondern auch die Auslastung nach Stunden pro Tag bzw. pro Woche. Bild 1: Dienstplan mit automatischer Zeiterfassung |
Manche Lösung eignet sich sowohl um Dienste zu planen, als auch um Dienste zu dokumentieren. Da der Anzahl der Stunden automatisch Farben zugeordnet sind, erkennen Sie Personalspitzen auf einen Blick.
Bild 2: Personalspitzen adhoc erkennen |
Sie sind mehrere Mitarbeiter in einer Gruppe, Firma oder Abteilung. Die meisten von ihnen sind in den unterschiedlichsten Richtungen unterwegs, wie z.B. beim Kunden, auf Messen oder zur Weiterbildung. Mit dieser Excel-Arbeitsmappe haben alle eine Übersicht. Die Zugriffsrechte legen Sie dabei nach eigenen Vorgaben individuell fest.
Bild 3: Abwesenheit-/Außendienstplan |
Mit den Excel-Anwendungen können Sie Dienstpläne digital abrufen, sie bei Bedarf in beliebigen Größen drucken, aushängen oder verteilen. Wichtiges heben Sie farbig hervor. Alle Parameter sind dabei frei wählbar.
Bild 4: Wochenplan zur bedarfsgerechten Personaleinteilung |
Speziell diese Übersicht haben wir vorbereitet für 24 Stunden am Tag, 7 Tage die Woche. Nicht benötigte Zeilen, wie in unserem Bild die Zeiten vor acht Uhr, kann man einfach ausblenden. In der Regel kopiert man sich die Tabelle Woche für Woche weiter und modifiziert lediglich die Änderungen. |
Personaleinteilung in Monaten Diese ebenfalls leicht an die eigenen Anforderungen anpassbare Excel-Anwendung enthält auch eine Tabelle, in die man die geplanten Stunden pro Mitarbeiter eintragen und berechnen lassen kann. Bild 5: Überregionale Feiertage sind bis 2030 eingebaut und können um regionale Feiertage ergänzt werden |
Alle können mit dieser Arbeitsmappe täglich die Abwesenheiten und somit auch die Anwesenheiten checken. Egal ob Dienstreise, Kurzarbeit, Home-Office, Krankheit, Mutterschaft, Überstundenabbau oder anderes - so sieht jeder auf einen Blick, wer, warum fehlt bzw. fehlen wird...
Bild 6: Abwesenheitsübersicht |
Die vielfältigen Excel-Möglichkeiten wie die Verknüpfung mit anderen Dateien, das Einfügen von Kommentaren und von Links in jeder Zelle bieten Excel-Kalendern eine enorme Vielseitigkeit.
Jahresübersichten Unterschiedliche Jahresübersichten werden immer wieder gebraucht. Und das Schöne an den Excel-Tabellen ist, dass sie sich in allen Größen ausgeben lassen. Für jede Planung, jedes Projekt oder jede Veranstaltung kann man sich diese Tafeln immer wieder neu kopieren. Bild 7: Ablaufplan über längere Zeiträume |
Tagesplaner
Gut geeignet, um Tagesabläufe grafisch zu erfassen. So erkennt man auf einen Blick mögliche Überschneidungen. Excel bietet darüber hinaus hervorragende Möglichkeiten, seine Einträge zu beschriften. In der Originaldatei sind Zellen im Stundentakt angeordnet. Zur besseren Erkennung färben sich die Zellen, in denen Einträge gemacht werden. Man kann beliebig manuell mit Farben und Formen arbeiten. Bild 8: 24-Stunden-Raster für Tagesablauf-Pläne |
Stunden-Soll-Ist-Nachweis
Sollen die Mitarbeiter Monat für Monat ihre Stunden nachweisen, können sie mit dieser Datei die Arbeitszeiten zügig durchtippen und/oder kopieren. Bild 9: Stundennachweis in Jahresdateien |
Zu diesem Excel-Album für Personal- und Dienstpläne legen wir zusätzlich in vollem Umfang das neueste Excel Kalender-Album "Digitale Zeitplaner" dazu. So sparen Sie und Ihre Mitarbeiter viel Zeit zum Suchen oder Selbermachen.
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Titel | Personalplanungen mit Excel |
Zahl der Ordner | 26 |
Zahl der Arbeitsmappen | 109 alle an eigene Vorstellungen anpassbar!
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Datenmenge in MB | 47 |
Bestellnummer | XZ180 (plus bei Erwerb legen wir gratis dazu: das komplette Excel Kalender-Album Digitale Zeitplaner DZ25) |
Preis brutto in € | 49 - jedoch jetzt im Oktober einmalig nur € 39
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Wir erheben generell keine Versandkosten für die Zustellung unserer Excel-Anwendungen und berechnen automatisch den günstigeren Update-Preis von €_29, wenn Sie ein Vorgänger-Album direkt oder in einem Paket bei uns erworben haben.
Die MwSt. entfällt bei Lieferungen in die Schweiz und ins EU-Ausland bei USt-ID-Nr.-Angabe. |
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Voraussetzungen: | Microsoft Office Excel 365 / 2021 plus alle älteren Excel-Versionen ab 2007 unter Windows oder Mac sowie Excel-kompatible Programme anderer Hersteller |
Digital liefern wir durchgehend ... auch übers Wochenende. Falls CD bestellt, verschicken wir diese am gleichen oder am nächst möglichen Werktag. Als kostenlose Zugabe erhalten Sie bei Bestellung von XZ180 das neue Kalender-Album Digitale Zeitplaner DZ25 - selbst im Wert von € 39 - gratis dazu. Aus Datenschutzgründen verzichten wir auf automatische Downloads der Originaldateien. Wir verschicken sie aktiv auf Rechnung - auch übers Internet. Die Bezahlung kann konventionell oder auch über beliebige Online-Bezahlsysteme geschehen. Bestellung in unserem Shop aufgeben Einmalpreis! Kein Abo, keine Rate, keine Bindung. Zurück zum Seitenanfang |