Excel-Anwendungen
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Mit perfekten Excel-Sheets Zeit sparen - und somit Geld

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XZ180 Personal- und Zeitplanungen mit Excel
Ein Album mit den besten Excel-Anwendungen für Personal- und Zeitplanungen.

Bestellnummer: XZ180
So liefern wir:

Per E-Mail oder Download zu jeder Zeit
oder per Post auf individuell beschrifteter CD/DVD

Sie wollen ohne großen Aufwand Ihr Personal überblicken? Hier liegen die Übersichten dazu bereits fertig vor. Sie legen gleich los und können zudem auf alle Formeln und Formate zugreifen.

Mit den Excel-Anwendungen von XZ180 - können Sie Dienstpläne in beliebigen Größen ausdrucken und verteilen. Wichtiges heben Sie farbig hervor. Die Schriftgrößen sind dabei frei wählbar.

Bild 1: Dienstplan mit automatischer Zeiterfassung

Alle können täglich die Abwesenheiten und somit auch die Anwesenheiten checken. Egal ob Dienstreise, Kurzarbeit, Mutterschaft, Home-Office, Krankheit, Überstundenabbau oder anderes - damit jeder auf einen Blick sieht, wer, warum fehlt bzw. fehlen wird...

Bild 2: Abwesenheitsübersicht

Einmal in der Woche geht man diesen Dienstplan Tag für Tag durch und teilt die Mitarbeiter entsprechend ein und/oder macht sich Notizen dazu. Wenn man Uhrzeiten mit angibt, erhält man nicht nur die Brutto-Arbeitsstunden pro Mitarbeiter, sondern auch die Auslastung nach Stunden pro Tag bzw. pro Woche. Die Arbeitszeiten können dabei auch in einem Zug über Mitternacht richtig erfasst werden.

Bild 3: Abwesenheit-/Außendienstplan

Sie sind mehrere Mitarbeiter in einer Gruppe, Firma oder Abteilung. Die meisten von ihnen sind in den unterschiedlichsten Richtungen unterwegs, wie z.B. beim Kunden, auf Messen oder zur Weiterbildung. Mit dieser netzwerkfähigen Excel-Arbeitsmappe hat man eine Übersicht, die jeden Beteiligten informiert. Über die kostenlosen Microsoft Office Excel Web Apps können die Mitarbeiter sogar synchron darauf zugreifen und Eintragungen machen.

Bild 4: Wochenplan zur gleichmäßigen Personaleinteilung

Die Tabellen sind dazu gedacht, sich klare unabhängige Personal-Übersichten zu erstellen. Sie werden an die Mitarbeiter verteilt, ausgehängt oder ins Netz gestellt. Speziell diese Übersicht der Excel-Sammlung XZ180 haben wir vorbereitet für 24 Stunden am Tag, 7 Tage die Woche. Nicht benötigte Zeilen, wie in unserem Bild die Zeiten vor acht Uhr, kann man einfach ausblenden. Kopiert man sich die Tabelle Woche für Woche innerhalb einer Arbeitsmappe weiter, erhält man am Jahresende automatisch ein "Jahrbuch" mit allen Diensteinteilungen.

Personaleinteilung in Monaten
Diese ebenfalls leicht an die eigenen Anforderungen anpassbare Excel-Anwendung zur Personalplanung enthält auch eine Tabelle, in die man die geplanten Stunden pro Mitarbeiter eintragen kann.

Bild 5: Überregionale Feiertage sind bis 2028 eingebaut und können mit regionalen Feiertagen ergänzt werden

Die vielfältigen Excel-Möglichkeiten wie die Verknüpfung mit anderen Dateien, das Einfügen von Kommentaren und von Links in jeder Zelle bieten Excel-Kalendern eine enorme Vielseitigkeit.

Unterschiedliche Jahresübersichten werden immer wieder gebraucht. Und das Schöne an den Excel-Tabellen ist, dass sie sich in allen Größen plotten lassen. Für jede Planung, jedes Projekt oder jede Veranstaltung kann man sich diese Tafeln immer wieder neu kopieren.

Bild 6: Ablaufplan über längere Zeiträume


Ein ewiger Tagesplaner eignet sich hervorragend, um Tagesabläufe grafisch zu erfassen. So erkennt man auf einen Blick mögliche Überschneidungen. Excel bietet darüber hinaus hervorragende Möglichkeiten, seine Einträge zu beschriften. In der Originaldatei sind Zellen im Stundentakt angeordnet. Zur besseren Erkennung färben sich die Zellen, in denen Einträge gemacht werden. Man kann beliebig manuell mit Farben und Formen arbeiten.

Bild 7: 24-Stunden-Raster für Tagesablauf-Pläne

Stunden-Soll-Ist-Nachweis
Ist Kurzarbeit angemeldet, müssen für jeden betroffenen Mitarbeiter Monat für Monat die Stunden nachgewiesen werden. Mit dieser Datei kann man die Arbeitszeiten zügig durchtippen und/oder kopieren.

Bild 8: Monatlicher Stundennachweis in Jahresdateien

Diese Sammlung XZ180 für Personal- und Dienstpläne enthält zusätzlich in vollem Umfang die neueste Excel Kalender Sammlung Digitale Zeitplaner. Damit sparen Sie und Ihre Mitarbeiter viel Zeit - das rechnet sich. Bestellen Sie jetzt.

Titel Personalplanungen mit Excel
Zahl der Ordner 26
Zahl der Arbeitsmappen 109 alle an eigene Vorstellungen anpassbar!
Datenmenge in MB 47
Bestellnummer XZ180 (+ bei Erwerb legen wir gratis dazu: das aktuelle Excel Kalender-Album Digitale Zeitplaner DZ24)
Preis brutto in € 49

Wir erheben generell keine Versandkosten für die Zustellung unserer Excel-Anwendungen. Die MwSt. entfällt bei Lieferungen in die Schweiz und ins EU-Ausland bei USt-ID-Nr.-Angabe.

Wir berechnen automatisch den günstigeren Update-Preis von €_29, wenn Sie ein Vorgänger-Album direkt oder in einem Paket bei uns erworben haben.
Voraussetzungen: Microsoft Office Excel 365 / 2021 plus alle älteren Excel-Versionen ab 2007 unter Windows oder Mac sowie Excel-kompatible Programme anderer Hersteller

Digital liefern wir durchgehend ... auch übers Wochenende.
Falls CD bestellt, verschicken wir diese am gleichen oder am nächst möglichen Werktag.

Als kostenlose Zugabe erhalte ich bei Bestellung von XZ180 das aktuelle Kalender-Album Digitale Zeitplaner DZ24 - selbst im Wert von € 39 - gratis dazu.

Aus Datenschutzgründen verzichten wir auf automatische Downloads der Originaldateien. Wir verschicken sie aktiv auf Rechnung - auch übers Internet. Die Bezahlung kann konventionell oder auch über beliebige Online-Bezahlsysteme geschehen.



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