Excel-Anwendungen
von AUVISTA

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XZ300 Arbeitszeiterfassung in Jahresdateien
Erfasst alle Über- und Unterstunden - jahresunabhängig.

Bestellnummer: XZ300
So liefern wir:

Per E-Mail oder Download zu jeder Zeit
oder per Post auf individuell beschrifteter CD/DVD
Preis Vollversion: € 99

Sie wollen Über-/Unterstunden in die Folgemonate automatisch übernehmen. Alle Möglichkeiten bieten wir hier in XZ300 zusammengefasst an.

Mit den Excel-Anwendungen von XZ300 lösen Sie die Überstundenprobleme bei flexiblen Arbeitszeiten recht unkonventionell. Die Ergebnisse sind leicht nachvollziehbar. Dabei kann die Zeiterfassung auf zwei Arten erfolgen:

Entweder
die Mitarbeiter notieren ihre Stunden selbst
oder
die Zeiterfassungen werden von einer Person an zentraler Stelle geführt

Beispiele:
Bild 1: Über-/Unterstunden können über das ganze Jahr sowohl in Minutengenauigkeit als auch mit Ausgleichstagen abgebaut / aufgeholt werden.

Über die Jahre hinweg sind viele ähnliche Varianten dieser Zeiterfassung entstanden. Um keine Monsterdatei zu entwickeln, haben wir diese Varianten unter XZ300 zusammengefasst. So bleibt die Bedienung der jeweils einzelnen Jahresdatei für jeden Mitarbeiter leicht verständlich. Urlaubs- und Krankheitstage sowie Über-/Unterstunden können auch automatisch von Monat zu Monat übernommen werden.

Bild 2: Die Ganz-Jahres-Dateien berücksichtigen viele Sonderfälle - auch halbe Tage, Teiltage oder Schulstunden

Zwei Zeiterfassungs-Varianten berücksichtigen Überstundenbegrenzungen. Eine der Varianten warnt davor, wenn eine zuvor festgelegte Zahl an Überstunden überschritten wird. Die zweite Excel-Variante rechnet die darüber liegenden Überstunden nicht mehr weiter, falls diese laut Arbeitsvertrag nicht mehr bezahlt werden!

Bild 3: Jedes Monats-Timesheet kann als Nachweis auf DIN A4 ausgedruckt und abgelegt werden

Man kann zwischen unterschiedlichen Arten wählen, wie Krankheits- oder Urlaubstage in die Stundenkonten eingerechnet werden sollen. Zur Angabe der Arbeitszeiten selbst sind bei Bedarf bis zu 6 Zeitintervalle pro Tag vorgesehen. Oder man gibt weniger Intervalle an und dafür die Pausen extra. Die Zeit-Angaben können entweder nach Uhrzeiten oder in Dezimalzahlen erfolgen.

Bild 4: Nicht benötigte Eingabespalten blendet man sich aus

Die Zeitvorgaben können pro Tag einheitlich und unterschiedlich sein oder man gibt eine Monats-Arbeitszeit vor. Eine einmal erzeugte Mustervorlage legt man für jeden Mitarbeiter einmal im Jahr an. Diese Dateien funktionieren in lokalen Netzen ebenso wie in der Cloud - am Tablet ebenso wie am Laptop. Und alle Zugriffsrechte können Sie selbst festlegen.

Bild 5: Die einzelnen Varianten lassen sich bei Bedarf auch ausbauen

Die Hälfte der Zeiterfassungs-Varianten von XZ300 erlaubt die Stundeneintragung in Dezimalzahlen. So können Zeitangaben auch dann zügig erfolgen, wenn mehrere Mitarbeiter an zentraler Stelle von einer Person aufgenommen werden.

Bild 6: Jahresdatei für individuelle Soll-/Ist-Zeitvergleiche

All diese XZ300 Excel-Anwendungen für flexible Arbeitszeitmodelle sind jahresunabhängig und können so Jahr für Jahr neu eingesetzt werden. Die Übernahme der Überstunden vom Vorjahr geschieht durch einfaches Kopieren.
Besonders in kleineren und mittleren Büros ist XZ300 zur Zeiterfassung eine lohnenswerte Alternative.


Titel Zeiterfassung in unbegrenzten Jahresdateien
Zahl der Ordner 2
Zahl der Arbeitsmappen 17
Datenmenge in MB 8
Bestellnummer XZ300 (+ bei Erwerb Gratis-Beilage XZ200 im Wert von € 39)
Preis brutto in € 99

Keine Versandkosten bei Lieferungen per E-Mail oder per Internetdownload. Wird eine CD bestellt, erheben wir eine Produktions- und Versandkostenpauschale von € 4,90. Die MwSt. entfällt bei Lieferungen in die Schweiz und ins EU-Ausland bei USt-ID-Nr.-Angabe.
Voraussetzungen: Microsoft Office Excel 2021 plus ältere unter Windows oder Mac
sowie Excel-kompatible Programme anderer Hersteller

Digital liefern wir durchgehend ... auch übers Wochenende.
Falls CD bestellt, verschicken wir diese mit Rechnung am nächsten Werktag nach.

Hier können Sie in 4 Schritten direkt bestellen:
Ja, ich will diese Excel-Sammlung XZ300, Zeiterfassung für flexible Arbeitszeitmodelle auf Basis von Microsoft Office Excel, kompatibel durch alle Excel-Versionen. Und als kostenlose Zugabe erhalte ich XZ200, die Zeiterfassung vor allem für Kurzzeit- und Aushilfskräfte. Bitte schicken Sie sie mir an die nachfolgende Adresse:

1. Zahlungs- und Versandart auswählen:
Per E-Mail - Daten und Rechnung
Per Internet-Transfer - Daten und Rechnung
Vorablieferung per E-Mail + CD/DVD auf Rechnung
CD/DVD auf Rechnung

Aus Datenschutzgründen verzichten wir auf automatische Downloads der Originaldateien. Wir verschicken sie aktiv auf Rechnung - auch übers Internet. Die Bezahlung kann konventionell oder auch über beliebige Online-Bezahlsysteme geschehen.


2. Freiwillige Angaben zu Lieferung und Rechnung:
Kundennummer oder Kommentar
Firma (falls nötig)
Abteilung (falls nötig)
Ihr Name (Name, Vorname)
Ihre Adresse (Straße)
Ihre Adresse (Land-PLZ Ort)
Ihre Telefon Nr.
E-Mail-Adresse für Versandbestätigung
USt.-ID für EU-Lieferung (bei Bedarf)

3. Zustimmung zur Datenschutzerklärung:

Ich habe die Datenschutzerklärung gelesen und vertraue Auvista.
Bitte "keine" Informationen über Neuentwicklungen zuschicken.


4. Die Bestellung von XZ300 wird erteilt, wenn Sie den Bestellknopf anklicken:


Wir berechnen automatisch den günstigeren Update-Preis, wenn Sie eine ältere XZ300 Zeiterfassung bei uns bereits erworben haben.

Die Bestellung ist nur möglich mit aktuellen Browsern aller Art ab Internet Explorer 2011 (Office 2010) bis heute.

Sollte deshalb eine Fehlermeldung erscheinen, können Sie zum Bestellen auch formlos eine E-Mail schicken an: info@auvista.com.


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